Digitale Meetings moderieren – 5 Do’s & 5 Dont’s
4. Januar 2023
Agil arbeiten – Warum es so oft schwierig ist! 5 Tipps für mehr Erfolg
4. Januar 2023In den letzten Wochen konnte ich einige Tools zur digitalen Teamzusammenarbeit ausprobieren. Die Auswahl ist groß und alles ist möglich. Für die passende Auswahl hilft es sich vorab folgende Fragen zu stellen:
- Welche Tools haben wir schon im Unternehmen und welche Funktionen bieten diese Tools? Wer ist Ansprechpartner für Software-Tools?
- Welche Regelungen gibt es bezüglich zusätzlicher Software? (DSGVO Richtlinien, Budget, Einsatzbereiche & Zugangsrechte…)
- Was ist das Ziel? Warum braucht es ein neues Tool und für was genau? (hier möglichst Redundanzen vermeiden und vorher checken, wo und wie bisher Informationen abgelegt wurden)
- Wie viele Personen sollen wie lange mit dem Tool arbeiten? (reicht ein „free trial“ oder müssen Lizenzen gekauft werden)
- Wichtig: Behalte den Überblick! Zu viele Tools führen meist zu Informationsverlust, Redundanzen & Ineffizienzen (zeitlich und inhaltlich)
- Empfehlung: Bevor ihr neue Tools im Team ausprobiert oder einführt, schaut euch Erklär-Videos, z.B. auf Youtube, an und probiert es erstmal für euch aus
Meine Highlights nach Funktion hier aufgelistet:
Team-Kommunikation – Audio & Video
Jitsi Meet bzw. Chaos Meet (DSGVO-konform, vom Chaos Computer Club)
Wire (DSGVO-konform)
Whereby (ästhetisch der schönste Video-Chat)
Skype for Business
Personify (sich selbst in Präsentationen einfügen)
Hopin (Zoom für Event-Organisation)
Team-Kommunikation – Chat
Yac (Voice Messaging für remote Teams)
Projektmanagement Tools
sessionlab (einfache Workshop Planung)
Tools zur Visualisierung & Live-Kollaboration & File Sharing
Miro (digitales Whiteboard)
Mural (digitales Whiteboard)
Evernote (Notizen)
google drive (File sharing)
MS OneNote (digitales Notizbuch)
Dropbox (Dokumente verwalten, file sharing)
Ideation & Crowd Sourcing
Umfrage, Feedback, Retro & Testing Tools
Lettucemeet (wie doodle nur ohne Werbung)
Prototyping
proto.io (Browser & App)
Pop by Marvel (App & Browser)
The noun project (Gute Anlaufstelle für Grafiken, Logos, etc.)
Makercase (Website um Dateien zur Laser-Cutting zu finden und zu erstellen)
Vectr (Seite um Vektor-Dateien für Laser Cutting zu erstellen)
Arduino (Prototyping Toolkit)
Time Tracking
TeamTimer – Dark Horse Time Timer App
Pause machen – Yoga & Stretching (wenn man den ganzen Tag am Schreibtisch sitzt, solltest du dich ab und an dehnen un stretchen, dein Körper wird es dir danken)
- 10min Yoga für Rücken und Nacken – Youtube
- 10min Yoga im Stehen für überall – Youtube
- 12min Yoga im Büro für Hals & Nacken – Youtube
Du und dein Team hat Nachholbedarf? Ich biete Unterstützung bei:
– Digitales Moderieren
– Remote Projektmanagement
– Meetings effizienter gestalten
Bei euch im Unternehmen wurden schon Tools eingeführt, aber der Nutzen hat sich noch nicht eingestellt? Ihr wisst nicht welche Tools ihr einführen sollt? Keiner macht Video an? Eure Meetings fühlen sich nicht sinnvoll an? Ich unterstütze euch bei Auswahl, Optimierung und Einführung von Tools. Jetzt anfragen.
